Política anticorrupción

Última actualización: May 29, 2026

Tanium Inc. y sus subsidiarias en todo el mundo (colectivamente, la "Empresa") están comprometidas con la promoción de los más altos estándares de conducta empresarial ética y el cumplimiento de todas las leyes, normas y regulaciones aplicables. Como parte de este compromiso, la Empresa espera que todos los empleados, trabajadores contingentes, consultores, socios, distribuidores, revendedores y otros agentes de la Empresa (colectivamente "Representantes de la Empresa") cumplan con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero ("FCPA"), la Ley de Soborno del Reino Unido, otras leyes antisoborno, leyes locales, esta política y cualquier procedimiento desarrollado por la dirección para implementar esta política.

CONDUCTA PROHIBIDA

Los Representantes de la Empresa tienen prohibido, directa o indirectamente, pagar, autorizar, realizar, ofrecer, prometer, solicitar, recibir o aceptar dinero o Cualquier cosa de valor hacia o desde un funcionario gubernamental u otra persona o entidad con un propósito indebido. Como se describe a continuación, esta prohibición incluye más que solo sobornos y comisiones ilegales evidentes.

Para los fines de esta política:

"Funcionario gubernamental" incluye:

• cualquier funcionario o empleado de un gobierno, incluido cualquier partido político, agencia administrativa o empresa de propiedad gubernamental;
  • cualquier persona que actúe en calidad oficial en nombre de una entidad gubernamental;
  • empleados o agentes de una empresa que sea propiedad de un gobierno o esté controlada por este, incluidas universidades, hospitales, servicios públicos y otras entidades de propiedad o control estatal;
  • cualquier persona o empresa empleada por o que actúe para o en nombre de cualquier gobierno;
  • funcionarios o empleados de una organización internacional pública (como las Naciones Unidas, el Banco Mundial o la Unión Europea);
  • cualquier funcionario de un partido político, empleado o agente de un partido político, o candidato a un cargo político (o posición en un partido político); y
  • cualquier familiar u otro representante de cualquiera de los anteriores.

Cualquier duda sobre si una persona en particular es un funcionario gubernamental debe resolverse asumiendo que la persona involucrada es un funcionario gubernamental a los efectos de esta política.

"Cualquier cosa de valor" incluye dinero y equivalentes monetarios (como fichas de juego y tarjetas de regalo), entretenimiento, alojamiento, obsequios y cualquier otro beneficio. Ningún monto mínimo o umbral constituye un soborno: cualquier cosa de valor, independientemente del monto, es suficiente para desencadenar una violación de esta política.

"Propósito indebido" incluye, independientemente de la intención del pagador:

• influir en una decisión de un destinatario en beneficio del pagador o del empleador del pagador, por ejemplo, adjudicar o renovar un contrato o no imponer una sanción;
  • inducir a un destinatario a utilizar su influencia para afectar una decisión de otra persona en beneficio del pagador o del empleador del pagador;
  • comprometer la objetividad del destinatario al tomar una decisión comercial;
  • recompensar una decisión comercial indebida que ya se ha tomado; o
  • buscar cualquier otra forma de trato preferencial.

Ejemplos de transferencias realizadas "directa o indirectamente" incluyen:

• pagos realizados directamente a un funcionario gubernamental;
  • pagos o regalos a terceros cuando el pagador sabe o tiene razones para saber que al menos una parte del pago o regalo es probable que sea ofrecida por el tercero a un funcionario gubernamental;
  • pagos realizados por terceros que actúan en nombre de la Empresa; y
  • actúa "en apoyo de" un propósito indebido, como organizar que los fondos estén disponibles para el pago.

SEÑALES DE ALERTA

Como orientación para las empresas que buscan cumplir con las leyes anticorrupción mientras venden productos y servicios, las agencias gubernamentales de aplicación han identificado situaciones de "señales de alerta" donde se debe actuar con precaución. Los Representantes de la Empresa deben estar atentos a dichas señales de alerta mientras realizan esfuerzos de ventas o interactúan con terceros que puedan actuar en nombre de la Empresa, incluidos revendedores y distribuidores. Ejemplos de señales de alerta incluyen:

• pagos en un país con historial o reputación de corrupción, véase, por ejemplo, el Índice de Corrupción de Transparencia Internacional;
• negativa a proporcionar una certificación de cumplimiento con la FCPA;
• patrones o solicitudes de pago inusuales, incluidos pagos a terceros, en efectivo, y pagos realizados a cuentas bancarias fuera del país;
• declaraciones o alardeos sobre influencia o conexiones;
• uso de una empresa fantasma o holding que oculte la propiedad sin una explicación creíble;
• acusaciones de prácticas comerciales indebidas (informes de medios de comunicación, etc.);
• relación familiar o comercial con el gobierno o un funcionario gubernamental;
• solicitudes de pagos "por adelantado" o declaraciones de que se necesita una cantidad determinada de dinero para "conseguir el negocio", "hacer los arreglos necesarios" u expresiones similares;
• comisiones, honorarios de agentes o pagos por bienes o servicios inusualmente elevados;
• aparente falta de cualificaciones o recursos;
• si el representante o socio ha sido recomendado por un funcionario del posible cliente gubernamental;
• insolvencia o dificultades financieras significativas;
• solicitudes de trabajar sin contrato;
• solicitudes de pago o reembolso de gastos exorbitantes de viaje y entretenimiento o regalos para funcionarios extranjeros;
• solicitudes para poder celebrar acuerdos sin la aprobación de la Empresa; y
• solicita que los acuerdos o comunicaciones se mantengan en secreto.

Cualquier señal de alerta debe ser comunicada de inmediato a un empleado de nivel gerencial de la Empresa o enviando un correo electrónico a fcpa@tanium.com. No hacerlo se considera una violación de esta política.

OBSEQUIOS, ENTRETENIMIENTO, VIAJES Y GASTOS PROMOCIONALES PARA FUNCIONARIOS GUBERNAMENTALES

Se aplican restricciones legales significativas con respecto a la provisión de obsequios, entretenimiento, viajes y gastos promocionales relacionados con funcionarios gubernamentales. Los Representantes de la Empresa deben asegurarse de comprender completamente todas dichas restricciones y las políticas y procedimientos asociados.

La política general de la Empresa es no proporcionar nada de valor a un funcionario gubernamental, incluidas comidas y entretenimiento.

Cualquier obsequio, entretenimiento, viaje o gasto promocional que tenga la intención de inducir a un funcionario gubernamental a hacer un mal uso de su cargo, o para cualquier otro propósito indebido, está prohibido.

Evite incluso la apariencia de irregularidad. Cualquier gasto que pudiera resultar embarazoso para la Empresa, incluso si no tiene la intención de ser para un propósito indebido, está prohibido.

En circunstancias únicas, este tipo de gastos pueden ser aprobados si (1) tienen un propósito comercial válido, (2) son razonables, habituales y apropiados según la ley de los Estados Unidos y la ley local, y (3) los Representantes de la Empresa han obtenido autorización previa por escrito de fcpa@tanium.com para cualquier gasto propuesto de este tipo.

CONTRIBUCIONES CARITATIVAS

Cualquier contribución de los fondos u otros activos de la Empresa para fines caritativos dentro o fuera de los Estados Unidos debe ser aprobada con anticipación de acuerdo con la Política de Donaciones Caritativas de la Empresa. Esto no impide que los empleados de la Empresa realicen contribuciones caritativas en su propio nombre, siempre y cuando dichas contribuciones cumplan con esta política (por ejemplo, no con un propósito Indebido).

CONTRIBUCIONES POLÍTICAS

Incluso cuando no se destinan a un propósito Indebido, las contribuciones políticas de la Empresa a candidatos federales, estatales o locales de los Estados Unidos pueden estar prohibidas o reguladas por las leyes electorales de los Estados Unidos. Además, las contribuciones de la Empresa a candidatos en otros países pueden estar prohibidas o reguladas por la legislación local. En consecuencia, cualquier contribución de los fondos u otros activos de la Compañía con fines políticos dentro o fuera de los Estados Unidos debe ser aprobada de antemano por el Director de Cumplimiento/Director Legal y el Director Financiero.

Sujeto a las excepciones del párrafo siguiente, los empleados de la Compañía no tienen prohibido participar en actividades políticas lícitas ni realizar contribuciones políticas en su propio nombre sin ningún reembolso directo o indirecto por dichas contribuciones por parte de la Compañía. Sin embargo, los empleados no pueden participar en actividades políticas personales durante su horario de trabajo ni utilizar los recursos de la Compañía (incluidos franqueo, computadoras, teléfonos, dispositivos móviles, fotocopiadoras, cuentas de correo electrónico, o suministros y materiales de oficina) para sus actividades políticas personales. Además, al participar en cualquiera de dichas actividades políticas o realizar contribuciones políticas personales, los empleados de la Compañía deben dejar claro que sus actividades personales no son en nombre de la Compañía, deben asegurarse de participar en cualquier actividad política y realizar dichas contribuciones personales en cumplimiento con la ley aplicable, y nunca deben dar u ofrecer, directa o indirectamente, dinero o Cualquier cosa de valor (incluidos bienes o servicios) a ningún partido político, funcionario de partido, candidato a cargo político u organización benéfica de ningún país para influir o recompensar cualquier acto o decisión gubernamental con cualquier propósito Indebido.

Algunas leyes estatales y locales, conocidas como leyes de "pago para jugar", requieren que la Compañía informe sobre las contribuciones políticas realizadas por ciertos empleados cuando la Compañía celebra un contrato con el gobierno estatal o local, o incluso pueden prohibir a la Compañía celebrar dichos contratos gubernamentales si se han realizado tales contribuciones personales. Para evitar cualquier consecuencia adversa para la Compañía bajo dichas leyes, los funcionarios de la Compañía y cualquier empleado de la Compañía que esté involucrado en la solicitud de negocios o negociación de contratos con gobiernos estatales o locales o agencias cuasi-gubernamentales deben obtener la aprobación de la Compañía antes de realizar cualquier contribución política personal a un candidato o titular de cargo estatal o local de EE. UU. o extranjero, o a un comité. La Compañía reconoce que esto puede obstaculizar las actividades políticas personales y aprobará la realización de dichas contribuciones siempre que sea posible, pero debe proteger su capacidad para celebrar contratos con los gobiernos estatales y locales. Los empleados del grupo identificado anteriormente deben enviar una solicitud a politicalcontributions@tanium.com al menos una semana antes de realizar cualquier contribución de este tipo y recibirán un correo electrónico indicando si pueden o no realizar la contribución. Las contribuciones personales a candidatos federales no necesitan ser aprobadas.

LIBROS Y REGISTROS

Todos los Representantes de la Empresa deben documentar y presentar registros precisos de todas las transacciones, incluidos los obsequios, entretenimiento, viajes y gastos promocionales permitidos, y ayudar a garantizar que los libros y registros de la Empresa reflejen de manera precisa y justa, con el detalle apropiado, todas las transacciones, gastos u otras disposiciones de activos. Para ello, todos los Representantes de la Empresa tienen prohibido falsificar, omitir u obscurecer cualquier registro comercial o contable, y deben informar y registrar verazmente todas las disposiciones de activos. Los fondos o activos no divulgados o no registrados, para cualquier propósito, están prohibidos.

REPORTE Y ATENCIÓN DE INCUMPLIMIENTOS DE ESTA POLÍTICA

El cumplimiento de esta política es, ante todo, responsabilidad individual de cada Representante de la Empresa. Todos los Representantes de la Empresa deben reportar, en persona o por escrito, cualquier violación conocida o sospechada de esta política a un empleado de nivel gerencial de la Empresa o enviando un correo electrónico a fcpa@tanium.com. Si un Representante de la Empresa no se siente cómodo reportando una violación sospechada a través de los métodos anteriores, el Representante de la Empresa también puede reportar la violación sospechada de manera confidencial y, donde lo permita la ley local, de forma anónima enviando un informe al sitio web alojado por un tercero de la Empresa en www.tanium.ethicspoint.com, o llamando al (844) 931-2069 en los Estados Unidos o, para empleados fuera de los Estados Unidos, a los números de teléfono indicados en www.tanium.ethicspoint.com. Para obtener detalles sobre cómo reportar violaciones, consulte el sitio web tanium.com. Además, todos los Representantes de la Empresa pueden enviar un correo electrónico a fcpa@tanium.com con preguntas o inquietudes sobre esta política. La Empresa no permitirá ninguna represalia contra ningún Representante de la Empresa que actúe de buena fe al reportar cualquier violación de esta política. La Empresa investigará de manera oportuna las violaciones reportadas y determinará una respuesta apropiada, incluidas acciones correctivas y medidas preventivas, e involucrará al Presidente del Comité de Auditoría de la Junta Directiva y/o al Director Ejecutivo u otros funcionarios de la Empresa cuando sea necesario. La Compañía se reserva el derecho de determinar, a su propia discreción y sobre la base de la información disponible, si esta política ha sido violada. Todos los informes serán tratados de manera confidencial en la medida de lo posible.

CAPACITACIÓN, CERTIFICACIÓN Y CUMPLIMIENTO

Los Representantes de la Compañía reciben capacitación sobre la FCPA y anticorrupción de manera regular y firman una certificación que reconoce el compromiso, la plena comprensión y el cumplimiento de esta política. La declaración de reconocimiento formará parte de los registros de cada Representante de la Compañía. Cualquier Representante de la Compañía que viole esta política o que falsifique o no realice cualquier certificación requerida bajo esta política puede estar sujeto a medidas disciplinarias, hasta e incluyendo la terminación del empleo o la terminación de la relación comercial con la Compañía. Además, la FCPA impone severas sanciones penales por cualquier violación. Las personas pueden ser encarceladas y multadas y/o incurrir en sanciones civiles. La Compañía no puede pagar las multas impuestas a las personas.

ENMIENDAS

La Compañía se reserva el derecho de modificar esta política o adoptar otras políticas y procedimientos que la Compañía considere apropiados para llevar a cabo los propósitos de esta política.