La supervisión de los datos sensibles es más importante —y más compleja— que nunca. En la actualidad, las organizaciones almacenan innumerables conjuntos de datos confidenciales en entornos globales y distribuidos. Estos datos están en constante movimiento, cambian continuamente y son objeto de consultas, y están sujetos a un entramado normativo cada vez más complejo.
Lamentablemente, a la mayoría de las organizaciones les cuesta supervisar y gestionar sus datos confidenciales. Por lo general, utilizan soluciones puntuales que solo se aplican a una única clase de activos, a un único tipo de datos sensibles o a un único marco normativo. Estas herramientas suelen proporcionar datos obsoletos e incompletos, incluso dentro de su ámbito de aplicación limitado.
El resultado: La mayoría de los profesionales de la seguridad de la información han realizado importantes inversiones en estas herramientas, pero siguen sin saber qué datos confidenciales almacenan en su entorno, dónde se encuentran dichos datos y si han sido objeto de manipulación.
Afortunadamente, no tiene por qué ser así.
Tanium le ofrece un enfoque moderno para la supervisión de datos confidenciales. Con Tanium, podrá crear en cuestión de minutos un inventario completo y preciso de los datos confidenciales presentes en su entorno. Y en este blog, analizaremos las 10 formas en que Tanium mejora de manera tangible la supervisión de los datos confidenciales.
Vamos a ello.
Las 10 mejores formas en que Tanium mejora la supervisión de los datos confidenciales
Al llevar a cabo la supervisión de datos confidenciales con Tanium, podrá:
1. Obtenga una visión completa y en tiempo real de los datos confidenciales presentes en su entorno
Con las herramientas tradicionales, las organizaciones a menudo no pueden identificar todos los terminales de su entorno, y mucho menos saber qué datos confidenciales almacenan dichos terminales.
Como consecuencia, las organizaciones suelen almacenar innumerables casos de datos confidenciales de los que desconocen su existencia, lo que las deja expuestas a pérdidas, robos y fugas de datos que pasan desapercibidos, así como a costosas infracciones en materia de cumplimiento normativo.
Con Tanium, podrá localizar todos los dispositivos finales de su entorno —incluidos los dispositivos no gestionados y los activos difíciles de localizar, como los dispositivos remotos que se encuentran fuera de la red— e identificar los datos confidenciales que almacenan.
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2. Gestione una amplia variedad de datos confidenciales desde una única plataforma unificada
Con las herramientas tradicionales, las organizaciones suelen tener que implementar múltiples soluciones puntuales —cada una de las cuales abarca únicamente un caso de uso concreto de supervisión de datos— para intentar obtener visibilidad sobre todos los tipos de datos sensibles presentes en su entorno.
En consecuencia, las organizaciones deben gestionar una gran variedad de sistemas e infraestructuras diferentes y, a continuación, integrar, centralizar y normalizar múltiples informes con el único fin de crear una visión centralizada de su entorno de datos.
Con Tanium, podrá supervisar más de 30 de los tipos de archivo más habituales en los que pueden encontrarse datos confidenciales. Entre esos tipos de archivos se incluyen la información de identificación personal (PII), la información sanitaria personal y las palabras clave de los proyectos, localizadas en dispositivos de Windows, Mac y Linux, todo ello desde una única plataforma unificada.
3. Identificar patrones de datos complejos y difíciles de detectar almacenados en documentos de toda la empresa
Con las herramientas tradicionales, las organizaciones a menudo no pueden aplicar reglas personalizadas, patrones y filtros detallados a la hora de buscar en sus documentos ejemplos de patrones de datos confidenciales.
Como consecuencia, a menudo no logran localizar todas las apariciones de números de tarjetas de crédito, números de la Seguridad Social, direcciones de correo electrónico, contraseñas, números de teléfono y datos similares que figuran en los documentos de su red.
Con Tanium, podrá configurar filtros, aplicar reglas y condiciones de reglas, y utilizar patrones y grupos de patrones para detectar patrones de datos confidenciales y combinaciones de patrones en sus documentos.
4. Supervise de forma proactiva sus datos confidenciales para detectar cambios, anomalías y actividades de alto riesgo
Con las herramientas tradicionales, las organizaciones a menudo solo pueden realizar análisis reactivos de sus datos confidenciales —una vez que se sospecha que se ha producido un incidente— y estos análisis arrojan información obsoleta, inexacta e incompleta.
Como consecuencia, los equipos suelen enterarse de la pérdida, el robo o el uso indebido de datos a gran escala cuando ya es demasiado tarde para resolver el problema, lo que les expone a interrupciones en la actividad empresarial, daños a su reputación y multas y indemnizaciones por valor de millones de dólares.
Con Tanium, podrá supervisar de forma proactiva los archivos, carpetas y entradas del Registro seleccionados para detectar actividades y cambios específicos que indiquen la aparición de posibles problemas, y recibirá alertas precisas en tiempo real.
5. Solucione los problemas relacionados con la protección de datos y la privacidad que detecte sin incumplir la normativa ni generar una carga excesiva en la red
Con las herramientas tradicionales, cuando los profesionales de la seguridad de la información detectan un problema relacionado con la protección de datos sensibles, a menudo se ven obligados a copiar o trasladar dichos archivos, carpetas y registros a una ubicación central para investigar y resolver el problema.
Como consecuencia, la resolución de estos problemas suele generar una carga excesiva en la red, incumple la normativa relativa a la forma en que se copian y transfieren los datos y crea un «honeypot» centralizado de archivos confidenciales que un ciberdelincuente puede atacar fácilmente.
Con Tanium, podrá gestionar los datos confidenciales a nivel local y aplicar medidas correctivas directamente en el propio terminal —sin copiar ni mover los archivos— sin generar una carga significativa en la red ni suponer un riesgo para el cumplimiento normativo ni la seguridad.
6. Responda a las solicitudes relacionadas con la protección de datos y a las auditorías de cumplimiento normativo en cuestión de minutos
Con las herramientas tradicionales, las organizaciones suelen carecer de un inventario preciso y en tiempo real de los datos confidenciales que se encuentran en su entorno y del uso que se hace de ellos, y necesitan días, semanas o meses para recopilar esta información.
Como consecuencia, muchos equipos se ven obligados a actuar con prisas cada vez que reciben una solicitud relacionada con la protección de datos o deben llevar a cabo una auditoría de cumplimiento normativo, y tienen que destinar una cantidad considerable de recursos que podrían dedicarse a proyectos estratégicos para poder dar respuesta a tiempo.
Con Tanium, podrá supervisar de forma continua los datos relevantes en materia de cumplimiento normativo —como los relativos a PCI o HIPAA— y realizar análisis puntuales para recopilar datos precisos, completos y en tiempo real, lo que le permitirá responder a las solicitudes y auditorías en cuestión de minutos.
7. Combine contenidos listos para usar sobre normativas habituales con un conjunto de herramientas flexible y ampliable
Con las herramientas tradicionales, las organizaciones deben implementar una solución diferente para supervisar el cumplimiento de cada una de las normativas de protección de datos a las que están sujetas, y actualizar o mejorar su conjunto de herramientas cuando surgen nuevas normativas.
Como consecuencia, muchas empresas se ven atrapadas en un ciclo constante de adquisición o ampliación de sus herramientas de cumplimiento normativo en materia de datos, con el único fin de mantenerse al día con un panorama normativo en constante evolución.
Con Tanium, dispondrá de contenido listo para usar para numerosos marcos normativos —entre ellos, el RGPD, PCI, HIPAA y CCPA— y contará con un conjunto de herramientas flexible que puede adaptarse a nuevos requisitos sin necesidad de adquirir otra herramienta.
8. Unifique sus equipos de operaciones de TI, seguridad, cumplimiento normativo, gestión de riesgos y asuntos jurídicos bajo una única fuente de información fiable
Con las herramientas tradicionales, los equipos internos que supervisan y gestionan los datos sensibles suelen trabajar a partir de sus propios informes y soluciones, y resuelven su propia parte del «rompecabezas de los datos sensibles» desde sus respectivos silos.
Como consecuencia, estos equipos suelen discrepar sobre el estado actual del entorno, establecen prioridades diferentes a la hora de responder a los riesgos y subsanarlos, y no pueden validar las conclusiones ni los esfuerzos de los demás equipos.
Con Tanium, sus equipos pueden trabajar a partir de un conjunto de datos y una plataforma compartidos que proporcionan una única fuente de información fiable ( ) sobre el alcance de la exposición de los datos y la gestión de riesgos (), y que combina la visibilidad de los datos sensibles y los flujos de trabajo de control en una única consola.
9. Combina la supervisión de datos sensibles con otros procesos de reducción de riesgos
Con las herramientas tradicionales, se requieren soluciones puntuales e aisladas para cada flujo de trabajo de reducción de riesgos que deben llevar a cabo los equipos.
En consecuencia, las organizaciones deben gestionar un conjunto cada vez más amplio de herramientas —incluidos sus equipos de operaciones y su infraestructura de apoyo— con el único fin de garantizar la seguridad de su organización y de sus activos.
Con Tanium, podrá llevar a cabo la supervisión de datos confidenciales mediante un único agente ligero que, además, puede desempeñar un sinfín de otras funciones destinadas a reducir el riesgo, entre las que se incluyen la gestión de vulnerabilidades, la aplicación de parches y la respuesta ante incidentes.
10. Mejore de forma cuantificable su capacidad para gestionar datos confidenciales
Con las herramientas tradicionales, las organizaciones tienen dificultades para responder a preguntas básicas sobre los datos confidenciales de su entorno, como por ejemplo: «¿Dónde tengo almacenados los datos confidenciales en mis terminales no gestionados?». «¿Qué usuarios han accedido a archivos confidenciales en los últimos 30 días?» y «¿Se ha manipulado alguno de mis datos?»
Gracias a Tanium, las organizaciones han reducido los casos de cambios no autorizados por terminal en un 90 %, han reducido el tiempo necesario para detectar fugas de datos en un 95 % y han aumentado la detección de activos no gestionados en un 20 %.
Tal y como explicó un cliente de Tanium: «La visibilidad en tiempo real que nos ofrece Tanium supone una gran ventaja para el equipo de TI y la dirección». «Nos permite elaborar informes en tiempo real con cifras precisas sobre un aspecto fundamental para la empresa».
Otro cliente de Tanium —un antiguo director de seguridad de la información de una de las cinco principales entidades financieras de Estados Unidos— lo expresó de forma aún más contundente. Dijo: «No me imagino que haya nadie a quien le haga gracia pagar por Tripwire». «Me alegro mucho de utilizar Tanium en su lugar».
En resumen: Tanium le proporciona todos los flujos de trabajo esenciales y los datos en tiempo real que necesita para obtener una visión en tiempo real de los datos confidenciales de su entorno y para garantizar que permanezcan en las manos adecuadas.
Incorpore Tanium a su organización
Con las herramientas tradicionales, no es posible llevar a cabo una supervisión eficaz de los datos confidenciales en todo su entorno moderno de terminales. Sin embargo, con Tanium, protegerá sus datos, evitará fugas, reducirá los riesgos y garantizará el cumplimiento normativo, independientemente del tamaño y la complejidad de su entorno.
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